当前国内各行业数字化转型步伐不断加快，依托项目制开展业务已经成为绝大多数企业、机构常态化的运营方式。在项目全周期运行当中，过程管控与文档资料管理是两项贯穿始终的基础工作，直接影响项目推进效率与组织经验积累。在传统管理模式下，不少单位将项目执行与资料整理分割开来，管控工作只聚焦进度、质量等显性指标，文档管理沦为事后补做的辅助工作，再加上多套办公系统独立运行、人员流动带来资料交接断层等问题，项目运行的隐性成本持续增加，长期沉淀下来的技术资料、实施经验也难以有效留存。本文立足于数字化协同的发展背景，从制度设计、平台搭建、人员分工、落地推进以及技术升级等多个角度，探索二者深度融合的可行方式，以期为各类单位优化现有项目管理体系，实现流程规范运行与知识经验长效传承提供可落地的实践思路。